PCC Rail Szczakowa, jeden z największych, prywatnych, licencjonowanych przewoźników kolejowych w Polsce oraz największa w Polsce odkrywkowa kopalnia piasku, kończy kompleksowy proces informatyzacji, obejmujący wdrożenie w pełni zintegrowanych systemów: pakietu klasy ERP Impuls BPSC z systemem gospodarki remontowej plan9000 4Tech, a także specjalistycznym oprogramowaniem obsługującym procesy związane ze spedycją kolejową, Logistyka Nodus.
Rozwijająca się PCC Rail Szczakowa potrzebowała rzetelnej i szybkiej informacji, przejrzystego obrazu bieżącej kondycji przedsiębiorstwa z uwzględnieniem poszczególnych działów i zachodzących procesów. Tego nie zapewniały dotychczas funkcjonujące, niezintegrowane aplikacje. Firma zdecydowała się na zakup zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie. Miał on wspomóc zarówno procesy związane z wydobyciem i sprzedażą piasku oraz żwiru, jak również zarządzaniem przewozami kolejowymi, planowaniem i śledzeniem ruchu taboru kolejowego, gospodarką remontową ułatwiającą utrzymanie infrastruktury kolejowej i majątku trwałego firmy we właściwym stanie technicznym.
-Potrzebowaliśmy nowoczesnego narzędzia wspomagającego proces zarządzania na każdym etapie działań i przy budowaniu dalszej wizji naszego rozwoju. Podjęliśmy zatem wysiłek inwestycyjny budując system zapewniający integrację informacji w całej firmie. - mówi Andrzej Garbula, szef zespołu wdrożeniowego po stronie PCC Rail Szczakowa S.A.
Stefania Kiełb Project Manager BPSC odpowiedzialny za wdrożenie w PCC Rail Szczakowa podkreśla, że bardzo pozytywny wpływ na realizację zadania miała zorganizowana i metodyczna postawa ich klienta, który powołał sztab kompetentnych osób odpowiedzialnych za poszczególne etapy działań.
Wdrożenie zintegrowanego systemu w wersji wielofirmowej rozpoczęto w 2004 roku. Objęło 4 spółki grupy PCC Rail Szczakowa. W skład pakietu Impuls BPSC weszły moduły do obsługi finansów, księgowości i kosztów, kadr i płac, środków trwałych, gospodarki materiałowej, dystrybucji. Wdrożono także specjalistyczny system gospodarki remontowej plan9000 wspomagający i automatyzujący funkcje nadzorcze i administracyjne wykonywane przez służby remontowe, m.in. takie jak planowanie konserwacji, remontów, przeglądów, zgłaszanie usterek i potrzeb, zarządzanie zasobami ludzkimi i związane z tym planowanie i rozliczanie prac.
Zarządzanie ruchem taboru kolejowego wspomógł specjalistyczny system LOGISTYKA NODUS. System objął całość zagadnień związanych z transportem kolejowym m.in. takich jak: kompleksowe planowanie przewozów, włączając w to zarządzanie taborem.
-Chociaż to dopiero początek korzystania z nowych systemów, są już konkretne efekty. Pełna integracja pomiędzy systemami umożliwia nam m.in. optymalne zarządzanie taborem kolejowym - kontynuuje Andrzej Garbula - Przykładowo wagon wyłączany do remontu w systemie logistycznym jest od razu widoczny w systemie remontowym; w ten sam sposób przekazywana jest informacja o zakończeniu prac remontowych.
Istotnym punktem prac, zwieńczającym całość wdrożenia będzie uruchomienie Systemu Wspomagania Decyzji - modułu kontrolingowego BPSC. Nowe narzędzie, przeznaczone dla kadry zarządzającej przedsiębiorstwem, dzięki możliwości budowy i generowania szerokiej gamy zestawień dotyczących wszystkich zjawisk gospodarczych zachodzących w firmie, pozwala na precyzyjną ocenę sytuacji bieżącej, a także na planowanie i budżetowanie kolejnych zamierzeń. W konsekwencji zwiększa się efektywność wszelkich operacji biznesowych, obniża koszty i poprawia poziom obsługi klientów. System umożliwia tworzenie różnego rodzaju analiz, w tym również tych związanych ze specyfiką działalności spółki, na przykład analizy wydobycia piasku czy analizy danych ilościowych związanych z przewozami kolejowymi.
Wdrożenie systemu Impuls BPSC w PCC Rail Szczakowa SA zostało uznane przez Miesięcznik Gospodarczy "Nowy Przemysł" za jedno z najciekawszych w 2004 roku. Tytuł przyznawany jest firmom, za wdrożenia innowacyjnych rozwiązań mających istotny wpływ na poprawę konkurencyjności i efektywności prowadzonej działalności. Wdrożenie w PCC Rail Szczakowa SA wyróżnione zostało ze względu na jego rozmach i szeroki zakres projektu obejmujący system Impuls BPSC, aplikacje zarządzające remontami i logistyką kolejową.
Zapisz się do newslettera:
