PKP SA ogłosiła długo oczekiwany przetarg na zakup usług telefonii komórkowej GSM dla podmiotów grupy kapitałowej PKP. Obejmuje on dostawę ponad 30 tys. aparatów telefonicznych wraz z akcesoriami oraz ponad 22 tys. kart SIM. Spółka liczy, że dzięki niemu zaoszczędzi ok. 5 mln zł.
Władze PKP SA już kilka miesięcy temu zapowiadały ogłoszenie tego przetargu w ramach przeprowadzanej w grupie PKP tzw. „centralizacji obszarów wsparcia”. W tym przypadku chodzi o centralizację procesów zakupowych.
– Rolą grupy PKP SA jest generowanie oszczędności – podkreślał Jakub Karnowski, prezes PKP SA prezentując strategię grupy PKP SA na lata 2013-2015 w Sejmie. – Wydaje nam się, że stopień integracji w ramach grupy kapitałowej PKP jest zbyt mały, samodzielność spółek jest zbyt duża w niektórych aspektach. Pokazywaliśmy również radzie nadzorczej, że pewne oczywiste korzyści można odnieść, jeżeli będzie się współpracowało razem. Takim banalnym przykładem jest podpisanie jednej umowy na świadczenie usług GSM, które daje ogromne oszczędności. Do tej pory było tak, że spółki w grupie miały różne umowy, różne stawki, które różniły się od siebie czasem kilkakrotnie – tłumaczył szef grupy PKP. Tydzień temu jego zastępca, Piotr Ciżkowicz ujawnił, że szacowane oszczędności z podpisania wspólnej umowy na usługi telefoniczne spółki należące do kolejowego holdingu spod znaku PKP może przynieść nawet 5 mln zł oszczędności.
Zamówienie obejmuje dostawy aparatów telefonicznych ponad 30 tys. aparatów telefonicznych (w tym 310 dla grupy VIP, 2 715 dla grupy kadra menedżerska oraz 28 955 dla grupy podstawowej), 22 418 kart SIM do telefonów komórkowych (plus puli nieaktywnych kart SIM z odpowiednim numerem HLR stanowiącej 2% ogólnej liczby kart posiadanych przez zamawiającego), a także 3775 modemów wraz z kartami SIM do bezprzewodowej transmisji danych.
Ponadto, w ramach zamówienia dostarczone mają być także akcesoria, w tym: zestawy głośnomówiące (310 do telefonów dla grupy VIP i 272 do telefonów dla grupy kadry menedżerskiej), zestawy słuchawkowe (310 dla grupy VIP, 543 dla grupy kadry menedżerskiej oraz 1448 dla grupy podstawowej), baterie dla aparatów telefonicznych (155 dla grupy VIP, 543 dla kadry menedżerskiej) oraz 5791 dla grupy podstawowej) oraz etui dla aparatów telefonicznych (310 dla grupy VIP, 272 dla grupy kadry menedżerskiej).
W ramach zamówienia wykonawca będzie zobowiązany także do świadczenia usług telekomunikacyjnych dla maksymalnie 22 418 aktywacji głosowych w zakresie telefonii komórkowej. Okres obowiązywania umowy wynosi 48 miesięcy. Zamawiający zastrzegł, że wymiana aparatów telefonicznych na nowe modele wraz z zestawem akcesoriów oraz modemów dostępu do Internetu, odbywać się ma co 24 miesiące od daty podpisania protokołu świadczenia usług telekomunikacyjnych dla każdego numeru telefonu.
Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu mogą zgłaszać swoje oferty do 3 kwietnia 2012 r. Jedynym kryterium wyboru oferty będzie najniższa cena. Co ciekawe, PKP SA przewiduje możliwość skorzystania z dofinansowania unijnego z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w celu sfinansowania tego zakupu.