Systemy Zarządzania Bezpieczeństwem (SMS) oraz Systemy Zarządzania Utrzymaniem (MMS) to elementy, które zapewniają niezakłóconą i bezpieczną pracę transportu kolejowego. W kontekście rosnących wymagań prawnych oraz dynamicznych zmian w przepisach przeprowadzanie audytu tych systemów staje się koniecznością, która pozwala na weryfikację ich efektywności i zgodności z obowiązującymi standardami. Regularny audyt to nie tylko narzędzie do identyfikowania zagrożeń, ale także sposób na usprawnienie procesów i poprawę.
Współczesny transport kolejowy wymaga skutecznego zarządzania bezpieczeństwem i utrzymaniem.
Systemy SMS i MMS są niezbędne, by zapewnić, że wszystkie elementy infrastruktury oraz taboru działają zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami. Dzięki audytowi możliwe jest ocenienie, czy wprowadzone procedury rzeczywiście są wystarczająco efektywne i jak sprawdzają się w codziennej eksploatacji. Regularne audyty pozwalają również na wykrywanie potencjalnych zagrożeń i wdrażanie działań korygujących w odpowiednim momencie, zanim pojawią się poważniejsze problemy.
Jak przebiega proces audytu?
Aby przeprowadzić skuteczny audyt, niezbędne jest szczegółowe zbadanie kilku kluczowych obszarów. Audytorzy skupiają się przede wszystkim na analizie
dokumentacji systemowej oraz sprawdzeniu efektywności procedur operacyjnych, a także ocenie poziomu
zarządzania ryzykiem. Ważnym elementem audytu jest również ocena kompetencji personelu odpowiedzialnego za bezpieczeństwo i utrzymanie systemów, ponieważ to właśnie ludzie mają decydujący wpływ na prawidłowe funkcjonowanie tych systemów.
Dodatkowo audyt pozwala na weryfikację skuteczności działań naprawczych i korygujących wprowadzanych po wykryciu nieprawidłowości. Efekty audytów nie kończą się na raportach – stanowią one punkt wyjścia do poprawy i usprawnienia funkcjonowania całego systemu.
Zgodność z przepisami – kluczowy aspekt audytu
Sprawdzenie zgodności z przepisami prawa, zarówno krajowymi, jak i unijnymi, to jedno z głównych zadań audytorów. Obowiązujące regulacje, takie jak
Techniczne Specyfikacje Interoperacyjności (TSI) oraz wytyczne
Agencji Kolejowej Unii Europejskiej (ERA), nakładają na firmy transportowe obowiązek przeprowadzania audytów.
Regularna kontrola systemów zarządzania bezpieczeństwem i utrzymaniem to także sposób na uniknięcie ryzyka związanego z niewłaściwym wdrożeniem przepisów, a także na zoptymalizowanie procesów operacyjnych.
Korzyści z przeprowadzania audytów
Audyty pozwalają nie tylko na podniesienie
standardów bezpieczeństwa, ale również umożliwiają
optymalizację kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem infrastruktury. Dzięki wczesnemu wykrywaniu problemów i wdrażaniu odpowiednich działań naprawczych organizacje mogą uniknąć niepotrzebnych wydatków i poprawić swoją efektywność operacyjną.
Ponadto audyt stanowi istotny element budowania
kultury bezpieczeństwa, ponieważ pozwala na bieżąco identyfikować luki w procedurach i wprowadzać odpowiednie poprawki, które zapobiegają awariom i incydentom.
Jak przygotować się do kontroli?
Aby skutecznie przeprowadzić audyt, niezbędne jest odpowiednie przygotowanie.
Szkolenie „Audyt systemów SMS i MMS 2025”, organizowane przez Zespół Doradców Gospodarczych TOR, jest doskonałą okazją do zdobycia niezbędnej wiedzy i umiejętności. Już
7 marca 2025 roku w Warszawie uczestnicy zapoznają się z najlepszymi praktykami przeprowadzania audytów, metodami oceny skuteczności wdrożonych systemów oraz zasadami dokumentowania wyników. Szkolenie skierowane jest do
audytorów, kandydatów na audytorów, przewoźników kolejowych, zarządców infrastruktury oraz wszystkich osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i utrzymanie w transporcie kolejowym.
Szczegółowe informacje na temat szkolenia oraz formularz rejestracyjny dostępne są na
stronie organizatora.
Chcesz zorganizować to szkolenie w swojej firmie w formule zamkniętej? Zapytaj nas o ofertę!
Zapisz
się do newslettera:
